Tips Menghindari Biaya Demurrage dan Storage di Pelabuhan

Dalam proses impor barang, salah satu tantangan yang sering dihadapi oleh importir adalah munculnya biaya tambahan seperti demurrage dan storage. Biaya ini biasanya terjadi ketika kontainer atau barang tidak segera dikeluarkan dari pelabuhan setelah masa bebas penyimpanan (free time) berakhir.

Agar biaya tersebut dapat dihindari, terdapat beberapa langkah penting yang dapat dilakukan oleh importir.

Pertama, pastikan seluruh dokumen impor telah dipersiapkan dengan lengkap sebelum kapal tiba di pelabuhan. Dokumen seperti invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen perizinan lainnya harus sudah siap agar proses customs clearance dapat berjalan dengan lancar.

Kedua, pahami dengan baik ketentuan free time kontainer yang diberikan oleh perusahaan pelayaran maupun pihak pelabuhan. Dengan mengetahui batas waktu tersebut, importir dapat merencanakan proses pengeluaran barang dengan lebih tepat.

Ketiga, gunakan jasa customs clearance yang profesional. Tim yang berpengalaman dapat membantu mempercepat proses administrasi dan menghindari kesalahan dokumen yang dapat menyebabkan keterlambatan.

Terakhir, lakukan koordinasi yang baik dengan pihak transportasi darat untuk memastikan bahwa kontainer dapat segera diambil setelah proses kepabeanan selesai.

Dengan perencanaan yang baik dan dukungan mitra logistik yang berpengalaman, biaya tambahan akibat demurrage dan storage dapat diminimalkan secara signifikan.